Организация плавательных сборов для для взрослых спорсменов - любителей уровень Премиум+

1. Исходные данные Клиент: частная плавательная школа (Москва), 2 группы- 25-55 лет, всего 19 человек включая тренера.

Задача: провести сборы в тёплой стране с хорошими условиями и возможностью провести тренировки и отдохнуть свой компанией. Выше среднего. Качественная инфраструктура+ люксовое размещение Отсутствие токсичных соседей

Сроки: Ноябрьские праздники, 10 дней. Бюджет: разумный чек при сохранении должного уровня

2. Запрос клиента: Тренер обозначил ключевые требования:

• олимпийский/полу олимпийский бассейн. Обязательно теплый.
• комфортный для проведения тренировок+ хороший отель 5* проживание с питанием «под спорт» (много углеводов, нормальный белок);
• безопасная территория, возможность совместно проводить время;
• меньше соседей, которые не "в теме" спорта, заботы о здоровье
• минимум пересадок, адекватное время вылета;
• Хороший авиаперевозчик
• 2 тренировки в день; + тренировка в первый день и в последний день
• Раннее заселение в отель
• Важна возможность прилететь и другой страны+ нужна организация встречи участников, так как некоторые летят из разных городов/в разные даты+/-1-2 дня
• Размещение туристов с разными днями прилета в один номер, так как некоторые являются родственниками или близкими друзьями

3. Решение от турагентства

Мы предложили три рабочих направления:

• Турция,
• Египет,
• Тайланд.

По итогам совместного обсуждения тренерский штаб выбрал Турцию (Белек) как оптимальный баланс климата, сервиса, логистики и стоимости.

Что сделали:

• подобрали спорт-отели с подогреваемыми 50 и 25 метровыми бассейнами;
• запросили возможности размещения и гарантии закрытия под нас 3х плавательных дорожек.

Остановились на люксовом Gloria Sports Arena 5*.

• согласовали слоты под 2 тренировки в день в удобное время;
• организовали трансферы;
• перелеты всем в нужные даты
• выбрали пакет питание с учётом пожеланий (в отеле ориентация на ЗОЖ);
• подготовили пакет документов для выезда всех, всех проинформировали, проследили за ходом на каждом этапе всех действий исполнителей.
• Получали обратную связь после каждого этапа от представителя туристов

4. Программа сборов (примерно)

День 1 Перелёт, трансфер в отель, размещение, организационное собрание, лёгкая тренировка.

Дни 2–9

• Утро: завтрак; тренировка №1 (техника + ОФП);
• День: обед; отдых, теоретические занятия;, активности по желанию в отеле, так как для проживающих предусмотрено 55 видов спорта И большая часть инфраструктуры выполнена по стандартам федераций, аккредитована и одобрена спортивными ассоциациями
• Вечер: тренировка №2 ; ужин, свободное время(релакс, массаж, возможность собраться с единомышленниками, посетить соседний, из того же семейства, отель с анимацией и классическим турецким отдыхом( трансфер включен).

В течение сборов: контрольные заплывы.

5. Логистика и организация

Перелёт: прямые рейсы Москва – Анталья – Москва, блоки turkish airlines. подобранные под утреннее прибытие и вечерние возвращение; Чтобы не терялись дни.

Трансферы: аэропорт – отель – аэропорт во все необходимые даты для участников;

Проживание: размещение по 1-2 человека в номере, тренер — в отдельном номере;

Питание: "Все включено"

Спортивный пакет Страховка: медицинская;

Сопровождение: наш куратор на связи с тренером, представителем и представителем встречающей стороны, оператора, оперативно решает вопросы по расписанию, бассейну, бытовым нюансам.

6. Результаты для клиента

По итогам сборов:

• школа наплавала 70+ км за все дни — тренеры отметили рост физики и навыков;
• все отзанимались без серьёзных травм;
• получили понятный отчёт и фото/видео, что упростило набор на следующий выезд;
• тренерский штаб и представитель группы попросил забронировать аналогичный формат на следующий год, с расширением количества участников.

Цифрами: 10 дней на сборах в кемпе; 18 полноценных тренировочных сессий; контрольные заплывы; 0 сорванных тренировок из-за накладок по бассейну или логистике.

7. Отзывы Саша, вот я тебе показываю довольного тренера, который оценил кэмп на 9 из 10.