Организация теннисных сборов в Испании
- Исходные данные Клиент: любительская школа большого тенниса из Москвы и Санкт - Петербурга, возраст 21–42 года.
Задача: провести 7-8 дней сборов на открытых кортах, перед наступлением осени: подтянуть физику, прокачать скилл и провести мини-турнир в комфортном климате.
Состав: 8 человек + 2 играющих тренера.
Ограничения:
- у всех работа, отпуск ограничен;
- вылеты из разных городов. нужен короткий выезд «формата неделя»;
- адекватный бюджет, без «лакшери», скорее формат "Олд мани" с хорошими кортами и отелем.
2. Запрос от команды. Тренера сформулировали требования:
- тёплый климат в начале октября;
- качественное покрытие корта;
- возможность тренироваться 1–2 раза в день и сыграть 2–3 товарищеских матча;
- отель с питанием и возможностью посидеть командой вечером;
- прямой перелёт или максимум одна удобная стыковка;
- формат «спорт + отдых»: игроки хотят и потренироваться, и выдохнуть от рабочей рутины. Погулять
3. Предложенное решение. Мы предложили несколько направлений: Турция (Сиде и Белек) и Испания. По соотношению цена/корты/перелёт и экскурсионные возможности команда выбрала Испанию (регион Коста Брава).
Что сделало турагентство:
- подобрало отель по близости от спортивного комплекса, на берегу моря, с легкой досягаемостью Барселоны Отель в пешей досягаемости от спорт комплекса
- согласовало расписание тренировок: утренний слот + вечерний при необходимости; включило в программу один свободный день для отдыха и экскурсии по желанию;
- подготовило единый пакет по перелёту, проживанию, страховкам и трансферам для всех участников.
- оказало помощь в оформлении виз некоторым участникам понадобилась визовая поддержка
4. Примерная программа сборов
День 1 Перелёт, трансфер в отель, размещение, ужин, лёгкая разминка/растяжка.
Дни 2–7
Утро: завтрак; тренировка №1 — разминка, ОФП, игровая сессия
День: обед; восстановление: бассейн, море, сауна, прогулки; при желании — работа в тренажёрном зале;
Вечер: один день — вторая тренировка (отработка); два дня — товарищеские матчи остальное время — общение, прогулки, анализ игр.
День 8 лёгкая утренняя тренировка или активное восстановление; свободное время, возможная экскурсия; вечерний тимбилдинг (командный ужин, подведение итогов).
День 9 Завтрак, выезд из отеля, трансфер в аэропорт, перелёт домой.
5. Логистика и организация Перелёт: подобран прямой рейс (тогда еще летали) с вылетом утром в выходной, чтобы минимально затрагивать рабочую неделю и не терять драгоценное время отдыха. Трансферы: групповой трансфер аэропорт – отель – аэропорт для прилетов в разное время. Проживание: размещение 1 и 2 человека в номере. В зависимости от пожеланий участников Питание: «завтрак + ужин» (HB), чтобы игроки могли в обед выбирать — восстановление/сон/перекус у бассейна, моря или прогулка в город. Страховка медицинская+ спортивный риск: с покрытием любительских тренировок и игр. Коммуникация: ответственный менеджер турагентства на связи с тренерами и онлайн поддержкой туристов, оперативное решение бытовых и организационных вопросов по кортам, тренировкам и экскурсиям.
6. Результаты для команды По итогам сборов команда получила: заметный рост: участники отмечали, результативность поднялась»; реальный объём тренировочной работы, который сложно организовать в рабочих буднях в городе; Чем кемпы и отличаются от обычных тренировок совмещенных с основной деятельностью дома 2 полноценных контрольных матча, как результат труда. Локальное награждение. Дополнительная мотивация важный бонус — тренерам удалось раскрыться с новой стороны, а участники стали более сплочены, переход в дружеское общение и внутренний рост каждого. Новые знакомства с единомышленниками
С точки зрения цифр: 9 дней на сборах; 16 полноценных тренировок + 2 контрольные игры; ни одной сорванной сессии из-за проблем с кортом или расписанием; сборы стали ежегодной традицией: команда запросила предварительный расчёт на следующий год, расширив состав. А так же были организованы спортивные сборы Кемп в Турции.
Обратная связь:
Александр, спасибо за помощь в очередной организации со сборами по теннису в Испании для нашей школы Теннисный клуб - 10 is. Прошло всё хорошо, будем организовывать ещё! Все перелёты и брони прошли хорошо, как для Москвы, так и Питера. Все довольны, многие ждут новых сборов. Ждём майских праздников!
