Вейк кемп на Пхукете

1. Исходные данные Клиент: Медийный человек. Блогер и просто активный человек обратился за содействием в проведении спортивного кемпа для любителей экстремального спорта.

Цель: раскрыться для аудитории своих подписчиков с новой стороны. Дать новый импульс блогу Дополнительный заработок и монетизация своего хобби

Задача: провести спортивно-тусовочное мероприятие в тёплой стране с хорошим Вейк парком. Возможность провести дружеский контест (соревнования). Дополнительная активность и засвет бренда. Наш блогер и просто активный человек является Амбассадором Quicksilver. Классной одежды и снаряжения для любителей экстрима

Сроки: Захват Ноябрьских праздников и выходных, 9 дней. Чтобы минимально потерять рабочие дни Бюджет: важно уложиться в разумный чек, не жертвуя качеством. И не ударить "в грязь лицом" поддерживая политику бренда

2. Запрос клиента. Блогер и просто активный человек просил собрать участников, помимо того, чтобы провести кемп в хорошем месте. Т.е. очень креативная задачи для нашей команды) Проживание с питанием «под спорт» (близко к вейк парку и отелю). Возможность гулять и тусоваться; Хорошие экскурсионные возможности минимум пересадок, адекватное время вылета; 2 тренировки в день + дружеское соревнование с награждением; возраст 25-35, нужна понятная логистика и нормальные условия быта.

3. Решение от турагентства. Пришлось работу разбить на два этапа:

1)Набор участников

2)Подготовка и проведение кемпа

Для этапа № 1 проделано: - участие в Вейк фестивале в Wake weekend в Завидово. Для гостей(преимущественно Москва и Санкт- Петербург) оформлена фотозона на фесте + проведен конкурс - Так же сделана рассылка по собственной базе турагентства Чойсвей и Quicksilver про Кемп. В офисе турфирмы и магазинах Boardriders, Quicksilver, Roxi размещены дизайнерские флаера. Так же они выдавались всем покупателям Времени для сбора желающих было не так много, тем не менее Таким образом удалось привлечь внимание ~ 70 человек Из которых подтвердилось по итогам 22+ 2 тренера с семьями Итого 26 человек

По этапу № 2. Мы предложили три рабочих направления: Египет, Турция, Тайланд. По итогам совместного обсуждения выбрали тур в Тайланд ( поездка в Phuket Wake Park ) как оптимальный баланс климата, логистики и стоимости и задач Кемпа.

Что сделали:

• подобрали отель в легкой доступности от Phuket Wake Park и моря А так же с возможностью осуществлять выходы в город. Экскурсионку.
• Согласовали слоты под 2 тренировки в день в удобное время;
• И питание при кемпе, помимо завтраков в отеле
• Организовали турнир и призы от Quicksilver ;
• заложили в программу 1 экскурсионный день и лёгкие активности для разгрузки; Туристам удалось даже классно порыбачить с яхты
• подготовили пакет документов: программа, памятка, спортивные и медицинские страховки, авиабилеты.

4. Программа сборов (примерно)

День 1 Перелёт, трансфер в отель, размещение, организационное собрание, лёгкая разминка. Общий ужин. Welcome Party. Вечеринка знакомства участников и их знакомства с тренером

Дни 2–7 Утро: завтрак; тренировка №1 День: обед в вейк парке; отдых, теоретические занятия; Вечер: тренировка №2 ; ужин, свободное время.

В течение сборов:

• 2 соревнования среди мужчин и женщин;
• Награждение Вручение призов 1 день со сниженной нагрузкой и экскурсионной программой.

День 8–9 Контрольные заезды, итоговая тренировка, разбор, перелёт домой.

5. Логистика и организация

• Перелёт: прямые рейсы Москва – Пхукет – Москва, Хорошая авиакомпания;
• Трансферы: аэропорт – отель – аэропорт + трансферы в парк и обратно;
• Проживание: размещение по 1–2 человека в номере, тренеры — в отдельных комнатах с семьями;
• Питание: шведский стол, согласованный с тренерами;
• Страховка: спортивная и медицинская, с покрытием тренировок;
• Сопровождение: наш куратор на связи с тренером и администратором вейкбордического парка, представителем туроператора, отеля, оперативно решает вопросы по расписанию, каталке, бытовым нюансам.

6. Результаты для клиента

По итогам сборов: Участники научились новым трюкам, прокачали навыки — тренеры отметили рост физики и умения; все 22 человека отзанимались без серьёзных травм, были только стандартные микротравмы и усталость, отработанные с медиком; Получили понятный отчёт и фото/видео, для контента, что упростило набор на следующий выезд; Отметили очередной крутой ивент Quicksilver.

Цифрами: 9 дней на сборах; 10 полноценных тренировочных сессий; 2 соревнования 1 контрольный заезд; 0 сорванных тренировок из-за накладок по площадкам или логистике. 7. Отзывы Лучшим подтверждением того, что задуманное удалось реализовать. Блогеру и просто активному человеку удалось сорганизовать вокруг себя сообщество единомышленников-путешественников, а не просто подписчиков. Поставить на поток поездки со своей аудиторией и нарастить блог новой аудиторией.